Руководящая должность является настоящей мечтой многих из нас, и часто свидетельствует о выдающихся карьерных достижениях. Однако всегда ли путь к успеху настолько сложен? На самом деле нет – в этом можно убедиться, просмотрев актуальные вакансии. Помощника руководителя ищут многие предприниматели и начальники, а потому совсем не обязательно начинать с низкооплачиваемой должности и годами строить карьеру. Тем не менее, количество кандидатов на привлекательные вакансии достаточно велико, поэтому стоит уделить внимание резюме и знать какие именно качества нужны работодателю.
Что важно в работе ассистента начальника
Помощник руководителя – это не секретарь, который сможет принимать звонки, будет заниматься планированием рабочего дня начальника и готовить кофе. В большинстве организаций к ассистентам предъявляются более высокие требования:
- коммуникабельность, умение вести переговоры и решать конфликтные ситуации;
- инициативное отношение к работе, стремление лучше понять задачу и предложить собственный вариант ее решения;
- пунктуальность и ответственность;
- умение самостоятельно организовать свое рабочее время и работать без контроля.
В зависимости от сферы деятельности конкретной организации помощнику руководителя может потребоваться знание иностранных языков, наличие водительского удостоверения или специального образования (зачастую юридического или экономического). Как правило, на эту должность отбирают кандидатов, имеющих степень бакалавра или магистра. А наличие опыта работы на аналогичной должности может существенно повысить ваши шансы на трудоустройство.
Чем обычно занимается помощник руководителя
Задачи, с которыми вам придется столкнуться после успешного прохождения собеседования, зависят от сферы деятельности организации. Это может быть администрирование работы компании, ведение деловой переписки, заключение контрактов, создание презентаций, наполнение страниц в социальных сетях и прочее. В некоторых учреждениях помощник руководителя может заниматься кадровыми вопросами: планированием отпусков, собеседованием новых сотрудников, организацией лекций по повышению квалификации и проч.
Поскольку обязанности помощника руководителя могут быть разнообразными, стоит заранее уточнить свои компетенции у работодателя. Желательно зафиксировать должностные обязанности в письменном виде – тогда при расширении их круга можно будет просить о повышении заработной платы.
