Трудовые контракты, аренда, поставка, купля-продажа, работа с потребителями, внешнеэкономические договоры – это все разные виды договоров, каждый из которых имеет свою специфику и особенности заключения.
Например, не требуется письменная форма договора с покупателем, физическим лицом, если сделка выполняется в момент заключения. Классический сценарий подобного – это покупка продукта или техники в магазине. Покупатель совершает оплату, взамен получает нужный объект и чек, которым подтверждается факт сделки.
А вот в отношениях между юридическими лицами договор в письменной форме обязателен и требует глубоких знаний законов.
Договорную работу на предприятии можно построить с помощью юристов адвокатского объединения “Альва Прайвеси”, которые обладают необходимыми знаниями и практикой. Юристы советуют следующее о регламентации договорной работы на предприятии alvaprivacy.ua/ru/publikatsii/dogov-rabota.
Регламентация договорной работы
Внутренние правила ведения договорной работы помогают всем сотрудникам компании и их подразделениям иметь единый стандарт и виденье о процессе заключения договоров.
Локальные акты в сфере организации работы с договорами состоят из определенных документов.
- Инструкция или порядок ведения договорной работы.
- Инструкция о порядке заключения договоров, которая будет содержать перечень документов, запрашиваемых у потенциального контрагента.
- Порядок проверки контрагентов в открытых реестрах.
- Регламент ведения досудебного урегулирования проблемных вопросов и судебного разрешения споров.
- Утверждение типовых форм основных договоров, которые заключает предприятие.
Единожды разработанные стандарты ведения договорной работы помогут снизить уровень риска возникновения проблемных ситуаций как в отношениях с партнерами, так и внутри компании.
Стадии заключения договоров
Независимо от формы и вида договора стадии у всех едины и можно выделить такие.
- Преддоговорная стадия. Обсуждение и выделение существенных для сторон условий и их урегулирование.
- Разработка проекта и подписание. Перенесение устных договоренностей на бумагу и конкретизация всех возможных проблемных пунктов.
- Уведомление подразделений. Доведение до сведения всех ответственных лиц за исполнение договора о существенных условиях и подводных камнях.
- Контроль исполнения. Назначение ответственных, должностных лиц за ведение договора и анализ результатов сотрудничества по нему.
Договор – это универсальный регулятор отношений между сторонами целью которого является письменное согласование основных правил игры. Вступая в договорные отношения стороны вольны устанавливать границы на свое усмотрение, забывая или не зная о существовании законодательных границ.
В таких вопросах все же стоит обращаться в адвокатское объединение “Альва Прайвеси” за правовой помощью к юристам alvaprivacy.ua, которые предоставляя юридические услуги на простом языке смогут объяснить важность договора, его существенные условия, а главное помочь в разработке типовых форм контрактов и согласовать нестандартные.
