Щоб встигнути на рейс, не обов’язково приїжджати в аеропорт за добу до вильоту. Як не розгубитися в аеропорту та правильно розрахувати час? Скористайтеся короткою інструкцією.
Зберіть наперед необхідні документи
Підготовка до польоту починається з формування пакета документів. Щоб під час реєстрації на рейс не виявити, що чогось не вистачає, підготуйте наперед такі документи:
- Внутрішній паспорт (посвідчення особи) – головний документ, що підтверджує особу. Він необхідний під час здійснення внутрішніх авіаперельотів.
- Закордонний паспорт. Він необхідний міжнародних авіарейсів. Має бути дійсним не лише під час запланованої подорожі, а й кілька місяців після неї (залежно від вимог конкретної країни).
- Віза. Якщо в країні призначення діє візовий режим, вас не пустять на рейс без візи. Варто врахувати, що деякі держави можуть оформлювати візу в електронному вигляді або видавати її після прильоту.
- Банківська картка. Потрібна саме та карта, якою оплачували купівлю квитків.
- Митна декларація (оформляється під час митного контролю) у разі, якщо везете із собою велику суму грошей або предмети, що підлягають декларуванню, наприклад, твори мистецтва.
Якщо летить за кордон з дітьми, оформіть їм закордонні паспорти. Документ, що засвідчує особу дитини, – свідоцтво про народження.
Під час перевезення неповнолітніх громадян України у супроводі повнолітніх пасажирів авіакомпанія може вимагати свідоцтво про народження дитини, а також документи, що підтверджують спорідненість чи законне право на перевезення дитини за кордон.
Підготуйте квитки
Квитки на рейс співробітники аеропорту попросять під час реєстрації. Відомості про куплений квиток вносяться до бази даних, і достатньо буде пред’явити паспорт, щоб співробітник аеропорту знайшов інформацію про вас у системі. Однак краще перестрахуватися та роздрукувати квиток до моменту виїзду з дому. Можна зберегти його електронну версію у пам’яті смартфона.
Ви можете попросити маршрутну квитанцію для електронного квитка. Маршрутна квитанція (itinerary receipt) підтверджує, що ви купили квиток, і виконує роль своєрідної пам’ятки, оскільки фіксує інформацію про багаж, дату та час вильоту/прильоту, а також куди, з якого аеропорту та якою авіакомпанією подорожуєте.
Маршрутна квитанція зазвичай надходить на електронну пошту, яку вказуєте при покупці квитка в інтернеті. У ній вказано номер електронного квитка, який знадобиться, якщо самостійно проходитимете процедуру check-in.
Розрахуйте час та маршрут до аеропорту
Щоб не стати заручником ситуації, потрапивши в пробку, пропустивши необхідний автобус або за іншими обставинами, подбайте про свій маршрут руху. Для початку з’ясуйте, як довго діставатися аеропорту від локації, в якій знаходитесь. Цю інформацію можна дізнатись, скориставшись сервісом Google Карти.
Якщо плануєте поїздку в аеропорт на таксі, зателефонуйте до служби таксі і з’ясуйте орієнтовний час у дорозі за потрібним маршрутом. Плануйте подорож на авто як мінімум на годину раніше часу реєстрації. Якщо потрапите в пробку, буде запас часу, щоб дістатися вчасно.
Інформацію про транспорт, яким можна дістатися аеропорту, пошукайте на його сайті. Можливо, курсують електрички чи метро. Умови не такі комфортні, як на таксі, але у пробках стояти не доведеться.
За скільки приїжджати до аеропорту? За умови, що ви не реєструвались на рейс онлайн або летите з багажем, рекомендується приїжджати до аеропорту за 2,5–3,5 години до вильоту. Цього часу має вистачити, щоб пройти процедуру реєстрації та здати багаж, а потім пройти контроль і дістатися гейту — шлюзу стику для посадки пасажирів на борт.
Пройдіть реєстрацію на рейс
Ви в аеропорту. Необхідно пройти контроль на вході, відшукати на інформаційному табло свій рейс, пройти реєстрацію та здати багаж, отримавши посадковий талон, а потім, пройшовши митний контроль та сек’юріті чек, вирушити на посадку в літак.
Знайдіть табло з розкладом та перевірте статус свого рейсу. Як тільки побачите, що реєстрацію відкрито, шукайте номер стійки реєстрації. Він буде написаний поруч із інформацією про рейс.
Як зареєструватись на рейс? Зробити це можна кількома способами: заздалегідь через інтернет або безпосередньо в аеропорту на стійці реєстрації або в кіоску для самостійного check-in.
Розкажемо про ці способи докладніше:
- Електронна реєстрація. Вона здійснюється на сайті авіакомпанії або у її мобільному додатку. Під час реєстрації необхідно ввести своє прізвище та код бронювання. Якщо летите не самі, вкажіть інших пасажирів, а також забронюйте для них місце (опціонально). У деяких випадках електронна реєстрація може бути недоступною, тому скористайтеся послугами традиційної стійки реєстрації.
- Стійка реєстрації. Покажіть паспорт та квиток, отримайте посадковий талон на рейс. Там же здайте багаж, поставивши його на стрічку транспортера, де зважать і наклеять багажну бирку.
- Кіоск самостійної реєстрації. У спеціальному терміналі необхідно ввести своє прізвище та номер квитка, обрати місце в салоні (опціонально) та отримати посадковий талон. Багаж необхідно зарахувати на стійку прийому.
За скільки закінчується реєстрація на рейс? Реєстрація на рейс зазвичай закінчується за 40-60 хвилин до вильоту. Онлайн-реєстрація відкривається за 36 годин та закінчується за 60 хвилин до вильоту.
Пройдіть посадку на рейс
За скільки до вильоту розпочинається посадка? Як правило, посадку на рейс оголошують за 40 хвилин до вильоту. Гейт закривається за 15 хвилин до вильоту.
Після реєстрації пройдіть на посадку, але перед цим пройдіть процедури митного та прикордонного контролю, а також передполітовий огляд. Митний контроль передбачає заповнення митної декларації. Якщо речей для декларування немає, то проходьте через так званий зелений коридор, якщо є через червоний.
На прикордонному контролі працівнику прикордонної служби необхідно пред’явити паспорт та посадковий талон на літак. Він поставить печатку про виїзд із країни. Прикордонники перевірять, чи немає у списку тих, кому заборонено виїзд. Щоб уникнути непорозумінь при перетині кордону України, фізичним та юридичним особам рекомендується самостійно перевірити наявність заборгованості із судових актів на спеціальному сайті.
Сек’юріті чек, або огляд перед польотом — завершальний крок перед посадкою в літак. Вам запропонують пройти крізь рамку металодетектора, а ручну поклажу просканують на спеціальному рентгені.
Далі потрапите в зону вильоту, де зможете насолодитися чашкою кави перед вильотом або прогулятися duty free. Посадку оголошують гучним зв’язком. Інформацію можна переглянути на табло рейсів. На посадці пред’явіть паспорт та посадковий талон, а далі вам запропонують пройти коридором, що з’єднує вихід з літаком або посадять в автобус і відвезуть до літака. Скільки триває посадка на літак? У середньому, посадка на літак триває 20–30 хвилин.
Щоб встигнути пройти всі процедури в аеропорту, приїжджайте туди щонайменше за три години до відправлення рейсу. Звертайте увагу на покажчики та не соромтеся просити допомоги у співробітників аеропорту, вони допоможуть розібратися та підкажуть, куди йти далі.




