Консультація бухгалтера – це можливість для будь-якого підприємця оперативно отримати від експерта відповідь на будь-яке питання, що стосується податків, декларацій, ведення обліку, фінансової документації та ін. Досвідчений фахівець допоможе розібратися в усіх тонкощах й нюансах, надасть допомогу в екстреній ситуації, розкаже про актуальні зміни в сфері бухобліку.
Найбільш простий та ефективний варіант отримання послуги – консультація бухгалтера онлайн. За умови звернення до фахівця чи компанії, що постійно надають бухгалтерські послуги для ФОП і ТОВ, підприємець може розраховувати на цілу низку переваг, про які нижче йтиметься більш детально.
Плюси й мінуси онлайн-консультацій бухгалтера
Серед найбільш суттєвих переваг консультування підприємців у форматі онлайн можна зазначити наступні:
- Економія часу – не потрібно витрачати години на збори та поїздки до офісу, стояння в заторах тощо. Консультація бухгалтера в онлайн потребує 30 хвилин вільного часу, які легко можна знайти навіть у дуже щільному робочому графіку.
- Зручність – можливість вибрати будь-який формат спілкування, вийти на зв’язок з власного офісу чи місця ведення підприємницької діяльності цінують всі ФОП і ТОВ.
- Великий вибір фахівців – завдяки формату не обмежується виключно бухгалтерами та компаніями, що живуть в тому ж місці чи регіоні, що і підприємець. Вибрати експерта можна з сотень і тисяч пропозицій, ігноруючи географію.
- Оперативність – що особливо важливо в разі виникнення форс-мажорних ситуацій. Так, в разі отримання запиту від податкової чи нарахування штрафів, під час перевірки ДПС негайна допомога фахівця безцінна.
- Зниження ризиків – завдяки своєчасності допомоги спеціаліста зі профільними знаннями, досвідом можна уникнути проблем або ж мінімізувати їх наслідки для бізнесу.
Щодо мінусів онлайн-консультування бухгалтера, то тут недоліки ті ж самі, що і в спілкуванні з фахівцем в режимі офлайн – ризик натрапити на спеціаліста з низьким рівнем кваліфікації та не отримати очікуваного рівня сервісу. Для уникнення таких неприємностей варто приділити увагу вибору спеціаліста чи компанії, що надає відповідні послуги.
Як підвищити ефективність консультування
Для того, щоб консультація бухгалтера принесла результат, важливо правильно підготуватися до спілкування, а також знайти кваліфікованого спеціаліста. Основні критерії, яким потрібно приділити увагу під час вибору фахівця:
- Сайт чи сторінка в соцмережі – бухгалтер, що надає послуги онлайн-консультування, має якісно презентувати себе і дати клієнту інформацію про свою кваліфікацію, навички.
- Досвід від 3 років і спеціалізація в сфері, в якій працює ФОП, ТОВ – що гарантуватиме знання специфіки бухобліку.
- Формат співпраці – серед доступних каналів зв’язку повинен бути зручний для клієнта.
- Відгуки клієнтів – на різних ресурсах: чим більше, тим більше інформації для роздумів.
- Особисті враження – важливі для психологічного комфорту клієнта.
В мережі можна знайти велику кількість пропозицій від бухгалтерів, що працюють самостійно як ФОПи та у складі компаній. Другий варіант зазвичай дає певні гарантії, дозволяє клієнту вибрати спеціаліста з потрібною кваліфікацією, скористатися додатковими послугами за необхідності.
Під час підготовки до консультування важливо чітко визначити коло питань для обговорення (краще записати), мати «під рукою» блокнот для ведення записів, зібрати й надати спеціалісту потрібні в процесі розгляду запиту документи, доступи та ін.
Коли варто звертатися по консультацію
Регулярне звернення до експертів з метою оновлення знань про актуальні вимоги ПКУ, законодавчі норми й правила дозволяє підприємцям суттєво знизити фінансові ризики для свого бізнесу, уникнути покарань за порушення. Отримання допомоги у звітуванні, проведенні розрахунків, формуванні документів, автоматизації процесів підвищує ефективність ведення бухобліку.
Водночас оперативна експертна допомога інколи здатна врятувати бізнес – в разі появи конфліктних ситуацій з ДПС, непорозумінь, технічних збоїв в електронному кабінеті, порушення прав ФОП чи ТОВ під час перевірок. В певних випадках важливо мати змогу швидко розібратись в усіх нюансах та прийняти правильне рішення. І онлайн-допомога фахівця стане у пригоді.
